Klauzula informacyjna RODO

KOMAT, ul. Długa 6, Buków, NIP: 6791818176, e-mail: biuro@komat24.eu, tel. 604 224 091.

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się pod adresem: biuro@komat24.eu.

Dane osobowe przekazane w formularzu kontaktowym / formularzu wyceny przetwarzamy w celu:

• udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania i przedstawienia oferty oraz prowadzenia korespondencji handlowej — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora),
• realizacji zawartej umowy o świadczenie usług lakierowania proszkowego i obróbki metali — art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• wypełnienia obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Przetwarzamy dane podane dobrowolnie w formularzu: imię i nazwisko / nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości, a w przypadku realizacji zlecenia również dane niezbędne do wystawienia dokumentów księgowych (adres, NIP).

Odbiorcami danych mogą być podmioty współpracujące z administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji ww. celów, m.in.: dostawca hostingu strony internetowej i poczty e-mail, biuro księgowe, firmy kurierskie i transportowe, dostawcy oprogramowania IT — na podstawie zawartych umów powierzenia. Dane mogą zostać udostępnione również organom państwowym, jeżeli wynika to z obowiązujących przepisów prawa.

Dane co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku korzystania z narzędzi dostawców spoza EOG (np. Google) przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

• dane z korespondencji i zapytań ofertowych — przez okres niezbędny do obsługi sprawy, nie dłużej niż 3 lata od ostatniego kontaktu,
• dane związane z realizacją umowy — przez okres jej trwania i po jej zakończeniu przez czas przedawnienia roszczeń,
• dane w dokumentach księgowych — przez okres wymagany przepisami prawa (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego).

Przysługuje Pani/Panu prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, a także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania oferty lub realizacji zamówienia. Brak podania danych uniemożliwi kontakt i realizację ww. celów.

Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.